دیجیتال ساینیج برای مخاطب خاص در مکان خاص و انتخاب شده اطلاعات را به صورت دوره ای نمایش می دهد که این اطلاعات با توجه به زمان و نوع نمایشگر متفاوت می باشد و از لحاظ محتوا محدودیتی در نمایش وجود نخواهد داشت.

این موضوع بسته به نوع نرم افزار استفاده شده به منظور دیجیتال ساینیج متفاوت است. اما در 2 نرم افزار PADS و ناوری Navori بستر شبکه به هر صورتی باشد (LAN-WAN-MAN) سیستم دیجیتال ساینیج قابل پیاده سازی خواهد بود.

اطلاع رسانی و ارتباطات در جوامع مدرن به بخشی جدانشدنی از زندگی روزمره افراد تبدیل شده است. این در حالی است که از همه جهات مقدار قابل توجهی اطلاعات از رسانه های گوناگون به ما می رسد. از این رو، این مهم است که مردم را در لحظه و هدفی مناسب دور هم جمع کنیم. این دقیقاً محلی است که کاربردهای دیجیتال ساینیج به وضوح دیده می شود.
متخصصان دیجیتال ساینیج مکان های مناسب برای ارائه محتویات دیجیتال ساینیج را به 3 بخش تقسیم کرده اند:

• مکان و زمانی که افراد در جایی منتظر ارائه خدمات خاصی هستند – Point of Wait
• مکان و زمانی که در آن چیزی برای فروش ارائه خواهد شد – Point of sell
• مکان و زمانی که در آن نقل و انتقال صورت می گیرد – Point of Transit

• عدم بروز رسانی مناسب
• عدم استفاده در مکان های مناسب
• استفاده نکردن از محتوای مناسب در مکان و زمان مناسب

جواب این سوال بسته به نوع نرم افزار استفاده شده متفاوت خواهد بود اما دو نرم افزار ” PADS – پدز “ و ” Navori – ناوری” با توجه به قدرت و تجربه آن ها در زمینه دیجیتال ساینیج توانسته اند نیاز خود را به سخت افزار خاص مرتفع کرده و توانایی کار با تمامی سخت افزارهای مازاد در یک شرکت یا سازمان را داشته باشند. تنها نیاز این دو نرم افزار سخت افزارهایی هستند که توانایی نصب 4.5 .Net Framework را دارند.

در حالت کلی به منظور مدیریت این سیستم 2 واحد روابط عمومی (به منظور ایجاد محتوای دیجیتال ساینیج) و فناوری اطلاعات IT (به منظور راه اندازی و فراهم کردن زیرساخت مناسب) به صورت مستقیم در ارتباط خواهند بود.

اما در واقع دیجیتال ساینیج مختص شخص یا سمت خاصی در سازمان شما نیست بلکه تمامی افراد یک سازمان و حتی مراجعه کنندگان و مشتریان آن ها را هم در بر خواهد گرفت و می توان از آن برای تعامل با مشتریان استفاده کرد.

در حالت کلی از نظر تعداد بخش بندی ها و سایز آن ها محدودیتی وجود ندارد اما به منظور رعایت اصول طراحی و روانشناسی گرافیک، بخشبندی های یک صفحه با توجه به نوع محتوایی که در داخل آن قرار می گیرد باید به گونه ای باشد که علاوه بر جلب نظر به بخش های دیگر ایرادی وارد نکرده و بازدید کننده بتواند بر روی هر بخش به صورت مجزا تمرکز کند.

در دیجیتال ساینیج های مختلف انواع فایل قابل پخش متفاوت است اما در دو نرم افزار PADS و Navori تمامی فرمت های رایج موجود قابل پخش و مدیریت هستند.

مهندسی و معماری هر نرم افزاری مختص به خود آن نرم افزار است. اما در حالت کلی نرم افزارهای دیجیتال ساینیج به دو بخش Application Base و Web Base تقسیم می شوند، که نرم افزارهای PADS و Navori هر کدام به ترتیب Application Base و Web Base هستند.